Como identificar Sobras e Faltas no Fechamento de Caixa?
Objetivo: Saiba como identificar Sobras e Faltas na tela de Fechamento de Caixa no Sistema Cigam Gestor Lojas e Franquias. Nesse módulo ao entrar no Fechamento de Caixa você terá mais informações das sobras e faltas realizadas no respectivo dia.
1. Em Loja, clique em Movimentação Financeira, logo após, Fechamento do Caixa.
2. Insira usuário e senha, após, clique em Acessar.
3. Observe a tela de Fechamento de Caixa. Na parte de cima, em azul, os valores que entraram no seu caixa.
4. A sobra pode ocorrer quando:
– Lançar uma despesa sem ter fisicamente dinheiro em caixa;
– Lançar duas vezes a mesma despesa;
– Receber do cliente um valor maior que a venda registrada no sistema.
⚠️Atenção⚠️ Sobra (Saldo–) Ocorre quando é lançado uma despesa ou retirada, a mais do que o saldo disponível em caixa(dinheiro+ troco de caixa). Neste caso, fica constando no caixa o valor negativo, por que o sistema entende que algo não foi lançado no sistema ou registrado de forma indevida.
⚠️Atenção⚠️ A “Sobra de Caixa” ocorrerá quando ao finalizar a análise do caixa, o valor que consta no caixa físico é maior que o valor que esta no sistema, no campo Falta. Neste caso, se não identificarmos esta divergência, podemos realizar um movimento financeiro, adicionando o valor “a mais” , e a descrição do lançamento no Movimento do caixa, será Sobra de caixa.
🔔Fique atento🔔 Ao detectar uma sobra, você deve lançar o valor da mesma como “Sobra de Caixa”.
5. A falta pode ocorrer quando:
– Lançar uma retirada de dinheiro do caixa errada;
– Lançar uma retirada de cheque do caixa errada;
– Pagar uma despesa e não lançar no sistema;
– Receber um valor menor ao que foi registrado no sistema.
⚠️Atenção⚠️ Falta (Saldo+) Ocorre quando existe algum valor de dinheiro, ou cheque originado das vendas e também troco de caixa, carnes recebidos em dinheiro. Em resumo , todo o valor que soma no caixa físico. Observação: este saldo pode diminuir se houver despesas, ou retiradas do caixa nesta data;
⚠️ Atenção⚠️ Quebra de caixa A quebra ocorrerá quando ao finalizar a análise do caixa, o valor que consta no físico é menor que o valor que esta no sistema, no campo Falta. Neste caso, se não identificarmos esta divergência, podemos realizar um movimento financeiro, ” no caixa, retirando o valor que esta “a menos”, e a descrição do lançamento no Movimento do caixa, será Quebra de caixa.
🔔Fique atento🔔 Quando a falta não é identificada, deve se lançar esse valor como “Quebra de Caixa”.
6. Ao conferir, clique em fechar caixa para finalizar.
Muito bem! Agora você sabe como visualizar o relatório de produtos indenizados. Boas vendas!