Como importar arquivo de coletor no inventário?
Objetivo: Entenda como importar de um coletor de dados, os itens que deverão fazer parte da contagem de inventário em Loja. Conheça as particularidades da tela assim como, o funcionamento da mesma.
1. Defina o tipo de inventário e o tipo de homologação que deseja realizar. Em seguida, clique em Coletor de Dados.
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2. O sistema emite alerta sinalizando que o tipo de inventário não poderá ser alterado.
Clique em Sim para continuar com o procedimento, caso seja de seu interesse.
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3. Defina um nome para o setor que está sendo importado e clique no botão … para realizar a importação do arquivo.
É possível visualizar ainda as informações que serão apresentadas ao realizar a importação dos itens.
– Total Itens;
– Total Encontrado;
– Total Não Encontrado;
– Total Produtos Inativos;
– Total de Agrupadores;
– Total Itens em Agrupadores.
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4. Selecione o arquivo em formato “TXT” com os itens para importação.
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5. Vamos analisar agora o arquivo coletor. No exemplo ao lado, você terá os códigos de barras divididos por “;” (ponto e virgula), seguidos de suas quantidades.
No arquivo TXT não é possível existir espaço entre os códigos.
Para uma melhor bipagem de produtos, organize a loja e bipe por setor. Por exemplo: Em uma arara organize apenas calça jeans feminina e bipe as mesmas. Salve o arquivo no formato txt e refaça o procedimento com outro setor (ex: calça masculina).
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6. Neste outro exemplo de arquivo txt gerado, os códigos não são separados por “;” (ponto e virgula).
Neste exemplo foram bipados os códigos de barras de forma sequencial.
É possivel notar que a quantidade de itens não é mostrada da mesma forma, ou seja, não é sinalizado ao lado do “;” (ponto e virgula) a quantidade.
Isso não se faz necessário, já que os códigos estão sendo batidos sequencialmente.
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7. Os arquivos serão importados. Vamos analisar as informações presentes nesta tela.
Logo abaixo, você terá as abas “Contagem” e “Inativos”.
Em seguida, você terá os campos:
Código de barras;
Descrição;
Qtd.
É possível visualizar que um produto não foi encontrado.
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8. A tela oferece informações gerais de importação.
Total de Itens – Total de itens, com código de barras reconhecimento e não reconhecidos.
Total Encontrado – Total de itens com código de barras reconhecidos na importação.
Total Não Encontrado – Total de itens com código de barras não reconhecidos pelo sistema (isso acontece quando o produto não está cadastrado no sistema Gestor).
Total Produtos Inativos – Total de Produtos inativos.
Total de Agrupadores – Total de kits bipados.
Total Itens Em Agrupadores – Total de itens agrupados nos kits.
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9. Para corrigir um produto que não foi encontrado pelo sistema na importação, clique sobre o código de barras e insira o código correto. Clique em Ok após bipar o código correto.
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10. O sistema emite aviso de sucesso na operação de ajuste de código de barras.
Clique em Ok para continuar com o procedimento de importação de dados do coletor.
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11. Ainda na tela de importação, você tem a aba “Inativos”, que trás os produtos que estão como inativados (releia o item 6). Clique em Importar Contagem.
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12. O sistema emite aviso sinalizando o sucesso da importação. Clique em Ok.
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13. Na tela principal do módulo de cadastro de inventário você poderá visualizar o arquivo importado com as seguintes informações:
Setores;
Quantidade.
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Muito bem! Agora você entende como importar arquivos através de um coletor para a contagem de inventário. Boas vendas!