Saiba como realizar um inventário em retaguarda.
Objetivo: Agora é possível realizar o inventário em Retaguarda, com a sincronização de estoque do PDV.
Para isso, é necessário solicitar a autorização de estoque no Gerencial.
Saiba como:
Saiba como realizar a autorização de inventário em retaguarda.
1. Em Retaguarda, clique em Cadastro Geral e em seguida Cadastro de Inventário.
2. Para ter acesso ao Cadastro de Inventário, digite seu usuário e senha, e logo clique em Acessar.
3. Abrirá a tela de Pesquisa de Inventário, clique em Adicionar Inventário para prosseguir.
4. Em seguida, escolha o tipo de inventário e o tipo de homologação. Depois, clique em Adicionar Setor.
ATENÇÃO!
Escolha com cuidado o tipo de homologação do inventário.
- Tipo de inventário – Total: Escolha esta opção para efetuar a contagem total do seu estoque.
- Tipo de inventário – Parcial: Nesta opção serão conferidos apenas os itens que foram informados na contagem, conforme a classificação escolhida, os demais produtos que estão no sistema não serão modificados.
- Tipo de inventário – Específico: O sistema analisará apenas as referências bipadas na contagem, os demais produtos não serão modificados.
- Fique atento ao tipo de homologação escolhida!
- Tipo de Homologação – Real: Contagem padrão, só serão levados em consideração os itens bipados.
- Tipo de Homologação – Retroativa: Escolha esta opção caso tenha feito a contagem e não tenha homologado o inventário no mesmo dia, selecione a data da contagem e o sistema retirará as quantidades de movimentações com data superior a selecionada.
5. Na sequência inicie a contagem. Não esqueça de selecionar se a bipagem será feita por código de barras ou referência.
6. Na tela de contagem é possível excluir as referências bipadas. Para isso, clique no ícone de Lixeira.
7. Para salvar, clique em Salvar Contagem.
8.Você também poderá sinalizar uma contagem de estoque utilizando a opção Coletor de Dados.
9. Defina um nome para o setor. Depois, clique no ícone “…” para selecionar o arquivo desejado.
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10. Depois de selecionar o arquivo, clique em Importar a Contagem.
11. Na sequência, clique em Conferir Inventário.
12. Uma janela aparecerá informando que a conferência está sendo gerada.
13. Na tela de Conferência de Inventário, você poderá verificar a situação do estoque atual em comparação com o estoque sinalizado durante o inventário. Nessa tela, será possível identificar as sobras e faltas das mercadorias, resultantes do processo de conferência.
14. Na parte superior da tela, você encontra os totalizadores da contagem, bem como filtros para lhe auxiliar na visualização dos dados.
15. Na tela de Conferência de Inventário, ao clicar no ícone de edição do código de barra, será possível visualizar detalhes da contagem de inventário. Assim como, total de produtos com entrada e saída a confirmar no sistema.
16. Nessa tela, também é possível observar a Contagem, Detalhes das Movimentações e Notas em Edição. Para sair da tela, clique em Voltar.
.17. Você poderá ainda gerar os seguintes relatórios para lhe auxiliar a ajustar o estoque:
18. Após realizar os ajustes, clique em Confirmar Contagem. É necessário informar um usuário e senha com permissão para executar a ação.
19. Na sequência, o sistema sinalizará perguntando se você tem certeza que deseja fazer o fechamento do estoque agora, pois depois de fechar o estoque a loja não vai poder mais vender, trocar, etc, pois o Gestor não faz nenhuma movimentação do estoque pós-contagem. Clique em Sim.
20. Aparecerão telas de carregamento.
21. Uma mensagem notificando conclusão do processo aparecerá em sua tela.
Muito Bem! Agora você sabe como realizar o inventário em Retaguarda. Boas Vendas!