Saiba como realizar um inventário específico em retaguarda.

Objetivo: Orientar sobre como realizar um inventário específico no módulo de retaguarda. Nesta funcionalidade, o sistema considera apenas as referências bipadas durante a contagem. Os demais produtos não terão seus saldos de estoque alterados.

1. Em Retaguarda, clique em Cadastro Geral e em seguida Cadastro de Inventário.

2. Para acessar o Cadastro de Inventário, insira seu usuário e senha e, em seguida, clique em “Acessar”.

3. A tela de Pesquisa de Inventário será exibida. Clique em “Adicionar Inventário” para prosseguir.

4. Em seguida, selecione a loja, escolha o tipo de inventário como Específico e defina o tipo de homologação. Após isso, clique em Adicionar Setor.

⚠️ Importante: o inventário do tipo Específico considera apenas as referências bipadas durante a contagem. Os demais produtos do estoque não terão seus saldos alterados.

➔ Fique atento ao tipo de homologação escolhido:

• Tipo de Homologação – Real:
  Contagem padrão em que serão considerados apenas os itens bipados.
• Tipo de Homologação – Retroativa:
  Utilize esta opção caso a contagem tenha sido realizada, mas o inventário não tenha sido homologado no mesmo dia. Nesse caso, selecione a data da contagem, e o sistema descontará as movimentações com data posterior à data selecionada.

5. Em seguida, clique em “Adicionar Setor” para continuar o processo.

⚠️ Atenção: Após clicar em Adicionar Setor, não será mais possível alterar o tipo de inventário. Clique em Sim para confirmar a ação.

6. Na tela de Contagem, informe os seguintes dados:

• Setor;
• Critério de ordenação: Selecione Bipagem
• Referência ou Código de Barras;

7. Ao selecionar a opção de contagem por código de barras, o sistema exibirá os produtos em uma lista, dispostos um abaixo do outro, de acordo com a ordem de classificação escolhida. Nesta etapa do processo de contagem de inventário, é possível remover itens que tenham sido contabilizados de forma incorreta. Para realizar a exclusão, clique no ícone da lixeira.

8. Ao utilizar a opção “Referência” para a leitura dos produtos, o sistema exibirá um campo destinado à inserção da quantidade de itens correspondente a cada tamanho da grade. Após preencher as informações, clique em <Incluir> para confirmar.

8.1. Após concluir a contagem dos produtos, clique em Voltar.

📌 Dica: Você também pode registrar uma contagem de estoque utilizando a opção Coletor de Dados.

9. Para utilizar essa funcionalidade, selecione a opção Inventário Específico, defina o tipo de homologação desejado e, em seguida, clique no menu Coletor de Dados.

10. Defina um nome para o setor. Em seguida, clique no ícone “…” para localizar e selecionar o arquivo desejado.

⚠️ Importante: O arquivo a ser importado deve estar no formato .txt.

Esse arquivo pode ser gerado por um coletor de dados — um dispositivo semelhante a um leitor de código de barras, porém com memória interna — ou manualmente, por meio do Bloco de Notas do seu computador ou notebook.

Independentemente da forma de criação, o arquivo deve seguir obrigatoriamente o seguinte formato:

➠ Código de Barras;quantidade

➠ EX: 7891212121;12

11. Selecione o arquivo em seu computador e clique em <Abrir> para continuar o processo.

12. Em seguida, o sistema exibirá a mensagem “Arquivo importado com sucesso”. Clique em OK para confirmar.

🔎 Próxima Etapa: Agora é necessário conferir o inventário para verificar como ficará o estoque das referências informadas durante a contagem.
13. Para isso, acesse o menu Conferir Inventário.

14. Na tela “Conferência de Inventário”, será possível identificar eventuais sobras e faltas resultantes da contagem específica realizada.

14.1. As sobras e faltas identificadas também podem ser modificadas por meio dos relatórios disponíveis no sistema.

15. Para concluir a contagem, clique em <Confirma Inventário>. O sistema solicitará um usuário e uma senha válidos para autorizar a ação. Insira seus dados de acesso e clique em Acessar para confirmar o inventário.

⚠️ Atenção: O sistema registrará, na funcionalidade <Visualizar Log>, o usuário que executou esta ação.

16. Durante o processo de confirmação do inventário, o sistema exibirá o número das notas fiscais que estão em edição na loja. A confirmação dessas notas em aberto pode solucionar as sobras e faltas registradas no sistema.
Para prosseguir, clique em <Sim>.

⚠️ Atenção: Caso existam sobras e faltas, o sistema solicitará a confirmação do inventário contendo essas divergências. Para prosseguir, informe seu usuário e digite sua senha.

17. ⚠️ Atenção: Antes de fechar o estoque, o sistema exibirá uma notificação caso existam sobras e faltas, indicando os possíveis motivos para essas divergências. A mensagem será semelhante a:

“Provável solução: lançar nota de entrada, realizar transferência para outra loja cadastrada e não enviada, ou retirar consignado devolvido pelo cliente. Você tem certeza que deseja fechar o estoque mesmo assim?”

Para continuar, marque <SIM>.

18. O sistema informará que o fechamento do estoque foi realizado com sucesso.
Clique em <Ok> para finalizar.

⚠️ Atenção: Os produtos bipados durante o inventário terão seus estoques atualizados conforme a contagem confirmada.

19. Logo após, o sistema exibirá o relatório de Posição Atual do Estoque.
Vale destacar que somente os produtos informados na contagem terão seus estoques atualizados.

Muito bem! Agora você já sabe como realizar um inventário específico em retaguarda.
Desejamos excelentes vendas! 🚀