O que significa cada item da tela de Fechamento do Caixa?
Objetivo: Saiba o que significa cada item do fechamento do caixa. É importante ressaltar que a sinalização desses itens permite entender os valores apresentados pelo caixa da loja. Lembrando, que nem toda comercialização de produto coincide com entrada de valores no caixa vigente, como cartão de crédito e vale presente. Por isso, a diferenciação de valores de entrada e saída.
1. Na parte de cima da tela, em azul, visualiza-se as entradas de dinheiro no caixa.
Na parte de baixo da tela, em vermelho, visualiza-se as saídas de dinheiro do caixa ou as entradas que ainda não se efetivaram, mas teve o pagamento registrado (exemplo: venda parcelada).
2. Itens em cinza:
– Fundo de Caixa Anterior: é o dinheiro deixado em caixa no dia anterior para ser utilizado pela loja na data atual.
– Subtotal entradas e Caixa Ant.: é o somatório de todas as entradas de dinheiro na loja com o fundo de caixa do dia anterior.
– Fundo de Caixa para o próximo dia: é um valor definido pela loja para deixar como fundo de caixa para o dia seguinte, se desejar.
– Falta: é o valor em dinheiro que está sobrando no seu caixa e não foi informado o destino no sistema.
– Sobra: é o valor em dinheiro que está faltando no seu caixa, pois foram lançadas movimentações a mais no sistema.
No caso deste exemplo, não temos nada como “sobra” no sistema, por este motivo, não aparece na tela abaixo:
3. Entradas:
- Vendas: aparecem todas as entradas através de vendas de produtos, que tiveram pagamento em dinheiro ou cheque à vista.
- Contas Recebidas: aparecem todos os pagamentos de carnets realizados no dia.
- Lançamento Crédito: é todo dinheiro que o cliente antecipa e paga à loja como vale.
- Reforço de Caixa: é toda entrada de dinheiro no caixa lançada no sistema como reforço, para utilização na loja; como troco, pagamentos e etc.
- Sobra de Caixa: é o valor que está sobrando no caixa, que não se sabe origem e foi registrada a entrada no sistema.
- Doação: valor direcionado a doações.
4. Saídas:
- Devoluções Valor ao Cliente: é valor monetário devolvido ao cliente por troca ou indenização.
- Despesas: são todos os lançamentos definidos como contas pagas no sistema.
- Retiradas: são todas as movimentações financeiras definidas no sistema como retirada de dinheiro do caixa da loja.
- Cartões Crédito/Débito: pagamentos realizados através do cartão de crédito ou débito. Estão nesta parte da tela porque a mercadoria saiu da loja, mas o valor monetário ainda não entrou.
- Vale Presente: as compras feitas com vale presente aparecerão nessa tela, pois quando utiliza-se essa forma de pagamento, não há inserção de valores do caixa.
- Carnets: pagamentos agendados através de carnets. Estão nesta parte da tela porque a mercadoria saiu da loja, mas o valor monetário ainda não entrou.
- Crédito Fidelidade: é o crédito que a loja gerou para o cliente ao efetuar uma compra, conforme parametrização da loja. Aparece valores na tela de fechamento de caixa quando utilizado pelo cliente para compras.
- Créditos de Devolução: é o crédito que a loja gerou ao cliente e ele utilizou na loja para compras. Ou, ainda, é valor monetário fornecido ao cliente em uma troca de mercadoria.
- Quebra de Caixa: é o valor que está faltando no caixa, que não se sabe origem e teve a saída do valor registrada no sistema.
- Bônus: é o valor de bônus utilizado em uma compra.
– A compra é registrada como um Lançamento de Crédito;
– Sua utilização como forma de pagamento para uma compra aparece no item “Vale Presente”, pois a comercialização do produtos com essa forma de pagamento não resulta na entrada de valores para o caixa.
5. Para visualizar cada item, dê um clique em cima da palavra e os os detalhes da movimentação selecionada aparecem.
6. Para retornar, clique em Retorna ao resumo do fechamento do caixa.
Muito bem! Agora você entende cada item na tela de fechamento do caixa no Cigam Varejo. Boas vendas!