Como emitir e alimentar as informações do D.R.E
Objetivo: Saiba como proceder para gerar relatório de “Demonstrativo de Resultado do Exercício”. Você poderá visualizar o relatório de forma agrupada ou desagrupada, para isso você precisa marcar ou desmarcar o checkbox.
1. Na tela de “Relatórios”, clique na opção 8 “Relatórios do Financeiro” e em seguida na opção 8.3 “DRE-Demonstrativo de Resultado”.
2. Feito isso, na tela ao lado, defina o período desejado ou seja, “Mês/Ano”. No campo “Data Inicial (Mês/Ano)” defina uma data inicial de pesquisa de DRE. No campo “Data Final (Mês/Ano)” defina uma data final de pesquisa. Você poderá definir diferentes datas para geração de relatório, dependendo da política da loja. Normalmente o relatório de DRE é gerado mensalmente. Na mesma tela logo abaixo, você encontra: “Considerar contas em aberto” Marcando esta caixa de seleção o sistema irá considerar para gerar no relatório as contas cadastras que ainda não foram pagas.
3. Após definir o período, logo abaixo você terá duas opções:
Regime;
Custo.
4. É apresentado dois exemplos de regimes, que são: Regime de Caixa – O Regime de Caixa é o regime contábil no qual as despesas e receitas são contabilizadas apenas quando entram em caixa, e não no momento em que são realizadas as compras ou ofertadas as prestações de serviço. Serão considerados e tributados apenas valores recebidos e não os valores registrados no momento de emissão da Nota Fiscal. Por exemplo, compras parceladas, o imposto incidirá para o fornecedor sobre a mercadoria, a cada vez em que a parcela for paga pelo cliente e não quando a loja emitir a nota fiscal. Regime de Competência – O regime de Competência é realizado no período de competência da receita ou despesa realizada. Por exemplo, uma empresa fez uma despesa no mês de julho para pagar apenas em setembro, o registro contábil será efetuado em julho, sendo esse o mês de competência da despesa. O termo regime de competência significa que independente da data do pagamento ou recebimento dos valores monetários, de uma receita ou despesa, a mesma será registrada na data e no mês exato da compra.
5. No campo “Custo”, você tem três opções que são: Custo Médio – Custo médio dos produtos. Custo Médio Sem Imposto – Custo médio dos produtos sem acréscimo de tributos. Custo Inicial – Custo inicial dos produtos desde a sua fabricação.
6. Selecione a loja na aba “Lojas” e clique em <Visualizar>.
7. Ao retirar o relatório você visualiza as seguintes informações:
- A receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos;
- A receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias vendidas e serviços prestados e o lucro bruto;
- As despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais;
- O lucro ou prejuízo operacional, as outras receitas e as outras despesas;
- O resultado do exercício antes do Imposto de Renda e a provisão para tal imposto;
- As participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias, mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de instituições ou fundos de assistências e previdência de empregados;
- O lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social.
- Dar baixa em todas as contas a pagar e receber (acesse <Movimentação Financeira> e em seguida <Contas a Pagar> ou <Contas a Receber>);
- Todas as vendas devem ser lançadas no sistema Gestor;
- Entrada de mercadorias pelo sistema Gestor;
- Todas as notas fiscais devem ser confirmadas.
COMO AS INFORMAÇÕES SÃO ALIMENTADAS NO RELATÓRIO
1. Ao cadastrar uma nova loja no campo:
Encargos Folhas (0-100) – Defina a porcentagem de recursos da loja que serão destinados a encargos com folha de pagamento.
2. Ao cadastrar uma nova conta os campos:
Imprimir DRE – Defina se a conta que está sendo cadastrada deve aparecer no relatório DRE. Agrupador DRE – Local do relatório de DRE em que o valor da conta será apresentada.
VISUALIZE OS VALORES TOTAIS DO RELATÓRIO
Visualize a estrutura do relatório DRE abaixo, com seus valores totais e respectivos percentuais.
8. Como agrupar ou desagrupar lojas ao gerar o relatório DRE?
8.1 Para agrupar as lojas, marque o checkbox indicado na imagem e clique em <Visualizar>.
8.2 Ao gerar o relatório agrupador, você poderá visualizar os valores de todas as lojas selecionadas.
8.3 Caso desmarcado, a exibição do relatório deve ocorrer de forma separada por loja. Para isso, desmarque o checkbox apresentado na imagem ao lado. Logo após, clique em <Visualizar>.
8.4 Ao gerar o relatório não agrupado você poderá visualizar os valores separadamente das lojas selecionadas.
Muito Bem! Agora você sabe como emitir e alimentar as informações do D.R.E. Boas vendas!