Saiba como pesquisar e gerar GNRE no Portal Web.

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Objetivo: orientar o usuário na consulta das notas fiscais com ICMS Difal e/ou FCP a recolher, na geração e impressão das GNREs, garantindo controle operacional e conformidade fiscal.

1. Na tela inicial, informe a Chave de acesso, Usuário e Senha. Após, clique em Entrar.

2. Para acessar a tela de GNRE, utilize o menu lateral esquerdo em: Documentos Fiscais, em seguida, GNRE.

3. Na área Selecione aqui as opções de pesquisa, preencha os filtros:

➔ Empresa (obrigatório): selecione a empresa desejada. Exemplo: Loja CIGAM.

➔ Data Inicial (obrigatória) e Data Final: informe o período da pesquisa, escolhendo a data no ícone de calendário ou digitando no formato DD/MM/AAAA.

➔ Número da Nota Fiscal (opcional): informe para localizar uma nota específica. Deixe em branco para listar todas as notas do período.

4. Em Situação da GNRE, marque as opções desejadas:

➔ Gerada: notas cuja guia já foi gerada.

➔ Não gerada: notas que ainda precisam de guia.

5. Clique em Pesquisar.

6. Confira o resultado na lista. As colunas exibidas são:

➔ N° Nota e Série: identificação da nota fiscal.

➔ Empresa: loja emitente.

➔ Cadastro: data de cadastro da nota.

➔ Destinatário: cliente que recebeu a mercadoria.

➔ Movimento: tipo de operação (exemplo: Venda).

➔ ICMS Difal e FCP: valores a recolher.

➔ Situação: Gerada ou Não Gerada.

➔ Ações: menu (três pontinhos) com as ações individuais de cada nota, documentos com situação “Não Gerada” não habilita essa opção.

7. Marque a caixa de seleção das notas desejadas. Para selecionar todas, utilize a caixa do cabeçalho da tabela.

➔ O contador nos botões Gerar e Imprimir mostra quantas notas estão selecionadas. Com (0), os botões permanecem desabilitados.

➔ A lista é paginada em 30 notas por página. Ao selecionar todas pela caixa do cabeçalho, são marcadas as 30 notas da página, e o contador mostra (30). Ao clicar em Gerar ou Imprimir, são geradas ou impressas as 30 GNREs selecionadas.

8. Para gerar as guias, clique em Gerar. Depois, pesquise novamente e confirme que a Situação das notas mudou para Gerada.

Ao término do processamento, o sistema exibe a janela Resultado da Geração de GNRE, com as informações de todas as notas processadas:

➔ Situação: resultado da geração da nota (exemplo: Gerada).

➔ Número: número da nota fiscal.

➔ Empresa: empresa da nota.

➔ Descrição: mensagem do processamento (exemplo: GNRE gerada com sucesso).

9. Na parte inferior da janela, escolha uma das opções:

➔ Imprimir: imprime todas as GNREs geradas.

➔ Enviar email: envia todas as GNREs geradas por e-mail, em um único arquivo.

➔ Fechar: fecha a janela sem executar nenhuma ação.

10. Para imprimir as guias, selecione as notas com situação Gerada e clique em Imprimir.

11. Depois que a GNRE for gerada, é possível trabalhar com cada nota individualmente. Na linha da nota com situação Gerada, clique no menu de Ações (três pontinhos). Serão exibidas duas opções:

➔ Gerar PDF GNRE: gera o PDF da GNRE da nota, de forma individual, nota a nota.

➔ Enviar por e-mail: envia a GNRE da nota por e-mail.

12. Ao selecionar Enviar por e-mail, abre-se a janela Enviar e-mail. Preencha os campos:

➔ Para: e-mail do destinatário.

➔ CC: e-mails que receberão cópia da mensagem.

13. Clique em Enviar para concluir. O botão fica esmaecido até que os campos sejam preenchidos.

Agora você já sabe como pesquisar e gerar GNRE no Portal Web de forma simples e correta, garantindo o registro adequado da operação fiscal no sistema.